Registre Unique du Personnel automatique
Le RUP est obligatoire dès le premier salarié. QuickPaie le génère automatiquement à partir de vos fiches salariés : 3 sections, snapshots officiels horodatés, exports PDF / Excel / CSV.
Pourquoi un Registre Unique du Personnel ?
Le RUP est exigible à tout moment par l'inspection du travail, l'URSSAF, le CSE ou les délégués du personnel. La non-tenue ou la non-présentation est sanctionnée par une amende par salarié concerné.
Avec QuickPaie Business, le registre est généré à la demande à partir des fiches déjà saisies pour la paie. Aucune double saisie, aucune mise à jour manuelle, aucune option payante.
- Zéro saisie additionnelle : le registre reflète vos fiches salariés en temps réel.
- Mentions obligatoires respectées strictement (D.1221-23 du Code du travail).
- Conservation 5 ans : filtre R.1221-26 appliqué automatiquement.
- Inaltérabilité : snapshots officiels horodatés pour preuve légale différée.
3 sections automatiques
Salariés
CDI, CDD, apprentis, contrats de professionnalisation
Stagiaires
Avec tuteur et lieu de stage (section dédiée)
Intérimaires
Mention « Travailleur temporaire » et identification de l'ETT
Les fonctionnalités du Registre du Personnel
Tout ce que la loi exige, sans rien à configurer.
Registre vivant
Reconstruit à chaque consultation depuis vos fiches salariés. Toujours à jour, sans double saisie.
Snapshots inaltérables
PDF figé + données horodatées, archivés en un clic. Preuve légale différée et opposable.
Exports 3 formats
PDF (A4 paysage), Excel (.xlsx, une feuille par catégorie), CSV (UTF-8 + BOM). Téléchargement immédiat.
Conservation 5 ans
Filtre R.1221-26 appliqué automatiquement : les sortants de plus de 5 ans quittent le registre vivant.
Encart CSE
Enregistrement de la consultation préalable du CSE avant dématérialisation, à transmettre à l'inspection.
Multi-établissements
Un registre par SIRET, sélectionnable depuis le sélecteur d'entreprise. Historique des snapshots conservé.
Mentions obligatoires au registre
QuickPaie respecte strictement les mentions imposées par les articles D.1221-23 à D.1221-27 du Code du travail — c'est ce qui garantit votre conformité.
| Mention | Source (fiche salarié) | Cas |
|---|---|---|
| Nom et prénom | Identité salarié | Toujours |
| Nationalité | Identité salarié | Toujours |
| Date de naissance | Identité salarié | Toujours |
| Sexe | Civilité | Toujours |
| Emploi occupé | Contrat de travail | Toujours |
| Qualification | Contrat de travail | Toujours |
| Date d'entrée | Contrat de travail | Toujours |
| Date de sortie | Sortie salarié (auto) | Si applicable |
| Type de contrat | Nature du contrat | Toujours |
| Temps partiel | Temps de travail | Si applicable |
| Autorisation de travail | Titre de séjour | Si étranger |
| Tuteur et lieu de stage | Section Stagiaires | Stagiaires |
| Mention ETT | Section Intérimaires | Intérimaires |
Exports à la demande : 3 formats
Le format adapté à chaque usage. Génération instantanée, téléchargement direct.
A4 paysage, prêt à imprimer
Format universel pour archivage, transmission au comptable ou présentation à un inspecteur du travail.
Excel (.xlsx)
Une feuille par catégorie
En-tête stylé, sortants grisés en italique. Compatible Microsoft Excel, LibreOffice et Google Sheets.
CSV
UTF-8 avec BOM
Fichier unifié avec colonne « Catégorie ». Ouverture native dans Excel Windows et import dans vos outils.
Snapshots officiels : la preuve légale différée
Le registre vivant change en permanence. Lorsqu'un inspecteur ou l'URSSAF vous demande de présenter votre registre à une date passée, seul un snapshot officiel archivé peut le prouver.
Chaque snapshot est immuable : une fois figé, il ne peut plus être modifié. Il est conservé avec un horodatage serveur faisant foi, identique entre le PDF et les données.
Sanctions en cas de non-tenue
| Mention manquante ou erronée | 750 € / 3 750 € |
| Non-présentation aux autorités | Obstruction (pénal) |
Contravention de 4ᵉ classe (personne physique / morale), appliquée par salarié concerné.
Questions fréquentes
Tout savoir sur le Registre Unique du Personnel.
Un module nativement intégré
Le registre consomme les mêmes données que la paie, la DSN et les documents RH. Aucune redondance.
Paie
Les fiches salariés alimentent automatiquement les colonnes du registre.
DSN
Date de sortie renseignée depuis le signalement de fin de contrat.
Documents RH
Le certificat de travail centralise la sortie dans le registre.
Comptabilité
Effectifs cohérents entre registre, journal des salaires et charges.
Tenez votre registre en règle, gratuitement
Aucune limite d'effectif, aucune option payante. Avec QuickPaie Business, votre Registre Unique du Personnel se tient tout seul à partir de votre paie.