Qu'est-ce qu'une écriture comptable de paie (OD) ?

L'OD (Opération Diverse) de paie est l'écriture comptable qui enregistre les salaires dans la comptabilité générale. Elle débite les comptes de charges (classe 6) et crédite les comptes de dettes (classe 4) pour un total équilibré.

Quels comptes comptables sont utilisés ?

QuickPaie utilise 23 comptes conformes au PCG : classe 6 pour les charges (641 salaires, 645 cotisations patronales, 647 avantages) et classe 4 pour les dettes (421 nets à payer, 431 URSSAF, 437 organismes sociaux, 442 PAS).

L'export FEC est-il conforme pour le contrôle fiscal ?

Oui, le Fichier des Écritures Comptables généré respecte le format officiel défini par l'article A47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales. Il contient les 18 champs obligatoires et peut être transmis lors d'un contrôle fiscal.

Comment importer les écritures dans Sage ?

Exportez au format Sage (.PNM), puis dans Sage 100 ou Sage 50, utilisez le menu Fichier > Importer > Écritures. Le fichier est directement compatible sans manipulation.

Les écritures sont-elles équilibrées automatiquement ?

Oui, QuickPaie vérifie systématiquement que Total Débits = Total Crédits avant de générer l'export. En cas d'écart (erreur d'arrondi), un compte d'ajustement est automatiquement utilisé.

Peut-on personnaliser les numéros de compte ?

La version actuelle utilise les comptes PCG standards. Une personnalisation des comptes selon votre plan comptable spécifique sera disponible prochainement dans les paramètres de l'entreprise.

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Qu'est-ce qu'une écriture comptable de paie ?

L'OD de paie (Opération Diverse) est l'écriture comptable qui transfère les données de paie vers la comptabilité générale. Elle enregistre les charges de personnel (classe 6) et les dettes sociales (classe 4) de manière équilibrée.

QuickPaie génère automatiquement ces écritures à partir de vos bulletins de paie, avec les 23 comptes standards du Plan Comptable Général.

Comptes au débit (Charges - Classe 6)

Charges de personnel et cotisations patronales.

641100

Salaires et appointements

Salaires bruts de base

641400

Indemnités et avantages divers

Primes, indemnités, avantages en nature

625100

Voyages et déplacements

Remboursements frais de transport

625600

Missions

Indemnités de mission

647000

Titres Restaurant (part patronale)

Participation employeur TR

645100

Cotisations URSSAF patronales

Charges URSSAF employeur

645200

Cotisations Pôle emploi patronales

Assurance chômage patronale

645300

Cotisations retraite patronales

AGIRC-ARRCO patronal

645310

Cotisations prévoyance patronales

Prévoyance employeur

645320

Cotisations mutuelle patronales

Mutuelle employeur

645340

Cotisations retraite supplémentaire

PER, Article 83

Comptes au crédit (Dettes - Classe 4)

Dettes envers le personnel et les organismes sociaux.

421100

Rémunérations nettes

Salaires nets à payer

425100

Personnel avances et acomptes

Acomptes versés

427100

Personnel oppositions

Saisies sur salaire

431000

URSSAF

Cotisations dues URSSAF

432000

Pôle emploi

Cotisations chômage dues

442100

DGFIP PAS

Prélèvement à la source

437300

Retraite

Cotisations AGIRC-ARRCO dues

437310

Prévoyance

Cotisations prévoyance dues

437320

Mutuelle

Cotisations mutuelle dues

437330

Titres Restaurant

Part salariale TR

437340

Retraite supplémentaire

Cotisations PER dues

649000

Remboursements charges personnel

Allègements, réduction générale (ex-Fillon)

Équilibre garanti

QuickPaie vérifie automatiquement que Total Débits = Total Crédits avant chaque export. En cas d'écart d'arrondi, le compte 649000 est utilisé pour l'ajustement.

7 formats d'export disponibles

Compatible avec tous les logiciels comptables du marché.

FEC

.txt

Fichier des Écritures Comptables pour contrôle fiscal

Sage

.PNM

Format natif Sage 100, Sage 50

Cegid

.TRA

Format natif Cegid Comptabilité

EBP

.csv

Format CSV compatible EBP Compta

Excel

.xlsx

Tableur Microsoft Excel

CSV

.csv

Format universel, import tous logiciels

PDF

.pdf

Document imprimable et archivable

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Plan Comptable Général

legifrance.gouv.fr

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impots.gouv.fr

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